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出国留学人员档案问题全面解答

        关于出国留学后,个人档案如何存放,大家是否都清楚了呢?今天带同学们一起来了解下:关于个人档案存放常见的问题。

        1、个人档案具体指什么?

        答:个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料,也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。它们在校时就叫作学籍档案,毕业后叫作人事档案。

        2、为什么要存放档案?

        答:档案存放不当会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。按照国家相关规定,自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移,那么很有可能档案直接回到原籍,被纳入无业人员范围,留学回国后,不管取得什么学位,直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。所以建议同学们将档案存放在人才交流中心    或        留服等地。

        3、留学生有应届生和往届生之分吗?

        答:留学生是没有应届和往届之分的。

        4、应届本科生留学报到前档案走向?

        答:

        ● 放在留服  

        ● 放在户口地人才市场 

        ● 放在相关单位

        ● 签回原籍。

        5、档案存放留服中心,何时递交材料?

        答:必须留学签证下来后才可递交。

        6、放在留服档案计算工龄吗?

        答:不计算工龄,工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算。

        7、留学经历如何记录到档案中?

        答:需提供经留学服务中心认证的国外学历学位认证书副本;在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历,但只认证了高学历的,其他未经留学服务中心学历认证机构认证的学历,如要记录到档案中,需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件、成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件。

        8、出国留学如何将档案调入留学服务中心?

        答:需要先激活档案,将户口和档案按相关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(即人力资源公共服务机构),之后再按留服中心要求办理手续。

        9、留服各省分支中心可以代办留学生存档吗?

        答:不可以的。该服务中心留学人员档案室仅设在北京。其他分中心没有保管服务。

        10、必须将档案存放在留学服务中心么?

        答:留学人员的档案不是必须存放在留学服务中心。可以选择存放在原户籍地档案保管所。

        11、留学手续可委托他人代办么?

        答:因特殊情况本人不能现场办理的,可委托他人持相关材料及委托书前来代办。被委托人前来留学服务中心办理档案相关业务时,须携带委托人的委托书,和被委托人的有效身份证复印件一份。

        12、在中留服存档需要缴纳存档费用吗?

        答:根据有关文件规定,2015年1月1日起,留学服务中心取消档案保管费。

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